Ingen nyheter lagt ut ennå.

Ingen arrangementer planlagt ennå.

Norsjø Bygdeungdomslag (org.nr. 912 009 424) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom denne nettsiden. Har du spørsmål om personvern, kan du kontakte oss på kontakt@norsjobu.no.

Kontaktskjema

Når du sender oss en melding via kontaktskjemaet, lagrer vi navnet, telefonnummeret og meldingen din. Dette brukes utelukkende til å svare på henvendelsen din. Grunnlaget for behandlingen er ditt samtykke ved at du selv velger å sende inn skjemaet.

Påmelding til arrangementer

Ved påmelding lagrer vi navn, alder, e-postadresse og eventuelle allergier (kun ved arrangementer med mat). Dette brukes til å administrere påmeldingen, sende deg billett og bekreftelse på e-post, holde oversikt over betaling og ivareta sikkerheten din ved matservering. Grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen om deltakelse som oppstår når du melder deg på.

Spørsmål til arrangører

Under hvert arrangement kan du stille spørsmål som vises offentlig sammen med svaret. Du kan velge å stille spørsmålet anonymt. Velger du det, lagrer vi ikke navnet ditt i det hele tatt. Velger du å oppgi navn, vises det sammen med spørsmålet.

«Interessert»-markering

Du kan markere at du er interessert i et arrangement uten å melde deg på. Dette lagres helt anonymt. Vi registrerer bare at noen har trykket interessert, uten navn, e-post eller annen identifiserende informasjon.

Nyhetsbrev

Melder du deg på nyhetsbrevet vårt, lagrer vi navn og e-postadresse for å kunne sende deg oppdateringer om nyheter og arrangementer. Grunnlaget er samtykket du gir ved å melde deg på. Du kan melde deg av når som helst via lenken nederst i hver e-post, og da slettes e-postadressen din permanent fra listen vår med det samme.

Bildegalleri og opplasting av bilder

Alle kan laste opp bilder fra arrangementene våre til galleriet, uten å oppgi navn eller kontaktinformasjon. Opplastingen er helt anonym overfor oss som organisasjon. Før du kan laste opp må du bekrefte at du har rett til å dele bildene, at personer som kan gjenkjennes på bildene kan publiseres (eller at nødvendig samtykke er innhentet fra dem), og at du har lest denne personvernerklæringen. Bildene lagres i en egen kø og vises aldri offentlig før en administrator har godkjent dem. Avviste bilder slettes umiddelbart og permanent. Gjenkjenner du deg selv på et publisert bilde og ønsker det fjernet, kan du kontakte oss på e-posten under, selv om du ikke var den som lastet det opp.

Administratorer og innlogging

Styremedlemmer med tilgang til adminpanelet logger inn med fullt navn og et personlig passord. Passordet lagres aldri i klartekst. Det håndteres av Supabase sin innebygde autentiseringsløsning med sikker, bransjestandard kryptering, og er ikke tilgjengelig for oss som organisasjon i lesbar form. Vi oppretter en intern, teknisk e-postadresse for hver administrator som aldri vises eller brukes til noe annet enn selve innloggingen. Administratorenes private e-postadresser lagres ikke i systemet.

Søknad om å bli frivillig

Søker du om å bli frivillig, lagrer vi navn, alder, telefonnummer, e-postadresse og ønsket rolle. Du signerer også en avtale digitalt, og selve signaturen din lagres som et bilde sammen med et ferdig avtaledokument. Dette brukes til å vurdere søknaden din og til å utarbeide en gyldig avtale om det frivillige arbeidet. Søknaden, signaturen og avtalen er kun tilgjengelig for systemadministratorer, og lagres sikret slik at ingen andre kan lese eller laste ned dem. Blir du ikke tatt inn som frivillig, sletter vi søknaden, signaturen og avtalen permanent med det samme.

Frivillige og frivilligportalen

Blir du godkjent som frivillig, opprettes en brukerkonto med din egen e-postadresse, der du selv velger passordet ditt. Som frivillig kan du melde deg på arrangementer, se beskjeder fra styret, skanne billetter og sende inn hendelsesrapporter. Ved skanning av billetter får du kun se opplysningene til akkurat den billetten du skanner, ikke hele påmeldingslisten. Du kan selv laste opp et profilbilde, som kun er synlig for deg selv og for systemadministratorer. Alle disse opplysningene slettes dersom det frivillige samarbeidet avsluttes.

Hendelsesrapporter

Sender du inn en hendelsesrapport som frivillig, lagres tittel, beskrivelse og eventuelle bilder du legger ved, og det utarbeides et ferdig dokument av rapporten. Rapporten er kun tilgjengelig for deg selv og for administratorer, og brukes utelukkende til å følge opp hendelser fra arrangementene våre.

Aktivitetslogg

For å ivareta sikkerheten og gjøre adminpanelet etterprøvbart, registrerer vi hvilken administrator som gjør hvilke handlinger (for eksempel opprettelse av arrangementer, godkjenning av bilder eller behandling av frivillig-søknader), med tidspunkt. Loggen er kun synlig for systemadministratorer og brukes ikke til noe annet formål.

Styremedlemmer på «Om oss»

Navn, rolle og eventuelt profilbilde til styremedlemmer vises offentlig på «Om oss»-siden. Dette er informasjon styremedlemmene selv har gitt til bruk i denne sammenhengen, og fjernes når vedkommende ikke lenger sitter i styret.

Vi bruker kun nødvendig lokal lagring for innlogging av administratorer og frivillige, ingen analyse- eller sporingscookies. Les mer på vår cookie-side.

• Kontaktmeldinger: til henvendelsen er ferdigbehandlet, deretter slettes den av en administrator
• Arrangementspåmeldinger: senest 6 måneder etter at arrangementet er avholdt
• Nyhetsbrev: til du melder deg av, da slettes den umiddelbart
• Godkjente bilder i galleriet: så lenge de er en del av lagets historie, med mindre du ber om fjerning
• Avviste bilder: slettes umiddelbart og permanent
• Administratorkontoer og aktivitetslogg: så lenge vedkommende er administrator, eventuelt lenger for loggen av sikkerhets- og etterprøvbarhetshensyn
• Avviste frivillig-søknader: slettes umiddelbart og permanent, inkludert signatur og avtaledokument
• Godkjente frivillige og hendelsesrapporter: så lenge det frivillige samarbeidet varer, og slettes når det avsluttes

Kontaktmeldinger, påmeldingsopplysninger (navn, alder, e-post, telefon), nyhetsbrev-listen, frivillig-søknader og frivilliges opplysninger er kun tilgjengelig for innloggede administratorer i Norsjø BU. Dette er teknisk håndhevet i databasen vår, ikke bare skjult i visningen. Informasjon som i utgangspunktet er ment å være offentlig (godkjente bilder, arrangementer, nyheter, styreoversikt) er synlig for alle besøkende. Vi selger, deler eller gir aldri opplysningene dine videre til andre enn det som er beskrevet i denne erklæringen.

For å drive nettsiden bruker vi noen få, nøye utvalgte tekniske leverandører som behandler opplysninger på våre vegne:

• Supabase: database, innlogging og bildelagring. Alle opplysninger beskrevet over lagres her.
• Resend: sender e-poster på våre vegne (billettbekreftelser, nyhetsbrev, kvitteringer). Mottar navn og e-postadresse for å kunne sende e-posten.
• Cloudflare: drifter selve nettsiden og e-postfunksjonen vår (som en sikker mellomtjeneste), og håndterer trafikken til siden.
• Render: genererer billettbildet du mottar på e-post ved påmelding. Mottar navn, alder og arrangementsinformasjon midlertidig for å lage billetten, og lagrer ikke opplysningene varig.

Ved påmelding til arrangementer sender vi i tillegg en varsling med påmeldingsopplysningene til lagets eget kontaktpunkt, slik at styret får beskjed om nye påmeldinger. Vi bruker ikke Vipps eller annen betalingsleverandør teknisk. Betaling skjer direkte til laget, og bekreftes manuelt av en administrator.

Noen av leverandørene våre (blant annet Resend, Cloudflare og Render) er internasjonale selskaper som kan behandle data på infrastruktur utenfor EU/EØS som en del av sin normale drift. Der dette skjer, stiller leverandørene garantier som EUs standardklausuler eller tilsvarende godkjente overføringsgrunnlag for å sikre at opplysningene dine er beskyttet på et nivå som tilsvarer EØS-reglene. Vi jobber løpende med å velge europeisk datalagring hos våre leverandører der det er mulig.

• All trafikk til nettsiden er kryptert (HTTPS)
• Passord lagres aldri i klartekst, og håndteres av en dedikert autentiseringsløsning
• Sensitive opplysninger (kontaktmeldinger, påmeldinger, nyhetsbrev-liste) er sperret for alle andre enn innloggede administratorer, håndhevet direkte i databasen
• Kun systemadministratorer kan opprette, slette eller endre tilganger for andre administratorer
• Alle administrative handlinger registreres i en aktivitetslogg

Knappene «Bli medlem» tar deg videre til NBU sentralt sin egen nettside (nbu.no) for selve innmeldingen. Vi mottar ingen opplysninger fra den prosessen, og NBU sentralt sin egen personvernerklæring gjelder der.

Du har til enhver tid rett til å:

• Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg
• Be om retting av feilaktige opplysninger
• Be om at opplysningene dine slettes, inkludert bilder du kjenner deg igjen på
• Trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt
• Be om en kopi av opplysningene dine i et vanlig, lesbart format
• Klage til Datatilsynet dersom du mener vi ikke behandler opplysningene dine på riktig måte

Send en e-post til kontakt@norsjobu.no for å bruke noen av disse rettighetene. Vi svarer så raskt vi kan, og senest innen 30 dager.

Som styremedlem er du med på å planlegge og gjennomføre arrangementer, ta beslutninger om laget sin drift og økonomi, og bidra til at Norsjø BU fortsetter å være et godt tilbud for ungdom i bygda. Styret møtes jevnlig gjennom året, og arbeidet fordeles på flere roller slik at ansvaret ikke ligger på én person alene.

Styret velges av medlemmene på det årlige årsmøtet, som arrangeres i februar. Alle medlemmer kan stille til valg og har stemmerett. Ønsker du å stille, kan du melde din interesse til nåværende styre i forkant av årsmøtet, eller foreslå deg selv fra møtet.

Det er styret som planlegger og gjennomfører arrangementene i Norsjø BU, men spesielt på fester trenger vi flere hender enn styret alene kan stille med. Noen ganger har ikke styret selv mulighet til å delta på et arrangement de har laget, og da er vi helt avhengige av gode frivillige som kan bidra. Som frivillig blir du en viktig del av laget, uten at du trenger å sitte i selve styret.

Cookies er små tekstfiler nettsider kan lagre i nettleseren din. Nettsiden vår bruker i tillegg noe som heter «lokal lagring» (localStorage), en lignende teknologi som lar nettsiden huske informasjon i nettleseren din mellom besøk. Begge deler reguleres av de samme personvernreglene, og vi omtaler dem sammen her.

Norsjø BU sin nettside bruker kun det som er strengt nødvendig for at siden skal fungere:

• Innloggingsøkt for administratorer: lagres lokalt i nettleseren slik at styret ikke trenger å logge inn på nytt hver gang de åpner siden. Vanlige besøkende berøres ikke av dette.

Vi bruker ikke cookies eller lokal lagring til analyse, statistikk, reklame eller sporing, verken på tvers av andre nettsider eller internt på vår egen side.

Du kan slette lokal lagring og cookies når som helst i nettleserinnstillingene dine. For vanlige besøkende har dette ingen praktisk betydning, siden funksjonen kun brukes av innloggede administratorer.